Comment TalentSquare a généré 9 RDV qualifiés en un mois
Cabinet de recrutement IT, 12 employés, Paris. Ils avaient un pipeline commercial instable. Voici comment Outly a changé la donne.
Le contexte
TalentSquare est un cabinet de recrutement spécialisé IT et Digital basé à Paris. 12 consultants, un portefeuille de clients fidèles, mais un problème récurrent : le pipeline commercial dépendait entièrement du bouche-à-oreille et du réseau des associés.
Quand une grosse mission se terminait, c'était la course pour en trouver une nouvelle. Les consultants passaient 30% de leur temps à prospecter au lieu de recruter. Le coût d'opportunité était énorme : chaque heure de prospection = une heure de placement en moins.
Le problème
La solution Outly
Brief en 5 minutes
TalentSquare a décrit son client idéal : DRH et DAF de PME/ETI en IDF et grandes métropoles, secteurs tech, industrie et services, 50-500 employés.
Ciblage chirurgical
On a identifié 1 487 décideurs correspondant au profil, avec des signaux d'achat (postes ouverts, croissance récente, levée de fonds).
Séquences personnalisées
4 emails sur 14 jours, chacun adapté au contexte du destinataire. Angle : "On travaille avec des entreprises qui recrutent dans votre secteur."
Lancement en 72h
Infrastructure email dédiée, domaines warmés, premiers envois 3 jours après le brief. Premières réponses dès la première semaine.
Les résultats — Mois 1
Vue d'ensemble
Entonnoir de conversion
Détail semaine par semaine
| Semaine | Prospects | Ouvertures | Réponses | Positives | RDV |
|---|---|---|---|---|---|
| S1 (1-7 mars) | 372 | 186 (50.0%) | 19 | 8 | 1 |
| S2 (8-14 mars) | 371 | 194 (52.3%) | 22 | 11 | 3 |
| S3 (15-21 mars) | 372 | 190 (51.1%) | 24 | 12 | 3 |
| S4 (22-31 mars) | 372 | 193 (51.9%) | 21 | 10 | 2 |
| Total | 1 487 | 763 (51.3%) | 86 | 41 | 9 |
Meilleures réponses du mois
Recommandations pour le mois prochain
Élargir le ciblage aux PME industrielles
Les 3 RDV avec des entreprises industrielles ont eu le meilleur taux de conversion. On propose d'augmenter ce segment de 20% à 35% de la liste.
Optimiser l'email 2 (relance J+3)
Le taux de réponse de l'email 2 est en dessous de la moyenne (2.1% vs 3.5% attendu). On propose un A/B test avec un angle plus direct axé sur les postes ouverts.
Objectif mois prochain : 12 RDV
Avec les optimisations proposées et la montée en régime naturelle du 3ème mois, on vise 12 RDV qualifiés (+33%).
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