Use case client

Comment TalentSquare a généré 9 RDV qualifiés en un mois

Cabinet de recrutement IT, 12 employés, Paris. Ils avaient un pipeline commercial instable. Voici comment Outly a changé la donne.

Le contexte

TalentSquare est un cabinet de recrutement spécialisé IT et Digital basé à Paris. 12 consultants, un portefeuille de clients fidèles, mais un problème récurrent : le pipeline commercial dépendait entièrement du bouche-à-oreille et du réseau des associés.

Quand une grosse mission se terminait, c'était la course pour en trouver une nouvelle. Les consultants passaient 30% de leur temps à prospecter au lieu de recruter. Le coût d'opportunité était énorme : chaque heure de prospection = une heure de placement en moins.

Le problème

⏱️
Temps perdu
30% du temps des consultants passé sur la prospection commerciale au lieu du sourcing candidats
📉
Pipeline instable
0 processus de prospection structuré — 100% dépendant du réseau et du bouche-à-oreille
💸
Coût élevé
Un business dev junior à 45K€/an qui générait 3-4 RDV/mois — soit ~900€ par rendez-vous

La solution Outly

📋

Brief en 5 minutes

TalentSquare a décrit son client idéal : DRH et DAF de PME/ETI en IDF et grandes métropoles, secteurs tech, industrie et services, 50-500 employés.

🎯

Ciblage chirurgical

On a identifié 1 487 décideurs correspondant au profil, avec des signaux d'achat (postes ouverts, croissance récente, levée de fonds).

✍️

Séquences personnalisées

4 emails sur 14 jours, chacun adapté au contexte du destinataire. Angle : "On travaille avec des entreprises qui recrutent dans votre secteur."

🚀

Lancement en 72h

Infrastructure email dédiée, domaines warmés, premiers envois 3 jours après le brief. Premières réponses dès la première semaine.

Les résultats — Mois 1

TalentSquare

Cabinet de recrutement IT & Digital — Paris

Plan Growth — 1 500 prospects/mois
Période
1 — 31 mars 2026

Vue d'ensemble

📧
1 487
Prospects contactés
+12% vs mois dernier
👁️
51.3%
Taux d'ouverture
+3.2 pts
💬
5.8%
Taux de réponse
+0.6 pts
📅
9
RDV qualifiés
+3 vs mois dernier
💰
67 €
Coût par RDV
-22% vs mois dernier
🎯
86
Réponses totales
+15 vs mois dernier

Entonnoir de conversion

Emails envoyés 5 948 (4 emails × 1 487 prospects)
Ouvertures uniques 763 — 51.3% des prospects
Réponses 86 — 5.8% des prospects
Réponses positives 41 — 47.7% des réponses
RDV qualifiés 9 — 22% des réponses positives

Détail semaine par semaine

Semaine Prospects Ouvertures Réponses Positives RDV
S1 (1-7 mars) 372 186 (50.0%) 19 8 1
S2 (8-14 mars) 371 194 (52.3%) 22 11 3
S3 (15-21 mars) 372 190 (51.1%) 24 12 3
S4 (22-31 mars) 372 193 (51.9%) 21 10 2
Total 1 487 763 (51.3%) 86 41 9

Meilleures réponses du mois

RDV pris
"On cherche justement un partenaire pour nos recrutements tech. On peut se caler un call cette semaine ?"
DRH — ESN, 85 employés, Paris
Intéressé
"Envoyez-moi votre projection, on a 6 postes ouverts en ce moment et on galère avec le sourcing."
CEO — Startup SaaS, 32 employés, Lyon
RDV pris
"C'est exactement ce qu'on cherchait. On utilise un cabinet concurrent mais les résultats sont moyens. Je suis dispo jeudi."
DAF — PME industrielle, 120 employés, Lille
Intéressé
"Pas le bon timing pour nous mais je garde votre contact. Vous pouvez me recontacter en septembre ?"
DG — Cabinet conseil, 45 employés, Bordeaux

Recommandations pour le mois prochain

🎯

Élargir le ciblage aux PME industrielles

Les 3 RDV avec des entreprises industrielles ont eu le meilleur taux de conversion. On propose d'augmenter ce segment de 20% à 35% de la liste.

✍️

Optimiser l'email 2 (relance J+3)

Le taux de réponse de l'email 2 est en dessous de la moyenne (2.1% vs 3.5% attendu). On propose un A/B test avec un angle plus direct axé sur les postes ouverts.

📊

Objectif mois prochain : 12 RDV

Avec les optimisations proposées et la montée en régime naturelle du 3ème mois, on vise 12 RDV qualifiés (+33%).

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