Politique de Confidentialité

RGPD - Traitement de vos données personnelles par Outly

1. Responsable du traitement

2. Données collectées

Nous collectons les données personnelles suivantes via nos formulaires et durant l'utilisation de nos services :

• Données d'identification : Prénom, nom, adresse email, numéro de téléphone
• Données professionnelles : Entreprise, fonction, site web, industrie
• Données de prospection : Briefs, préférences de ciblage, listes de prospects, contenu des séquences email
• Données techniques : Adresse IP, informations de navigation, cookies techniques

3. Finalité du traitement

Vos données sont traitées pour les finalités suivantes :

• Exécution du contrat d'abonnement au service Outly
• Prospection et campagnes de marketing par email pour le compte du client
• Communication relative aux services, mises à jour et support client
• Amélioration du service et analyse de performance
• Respect des obligations légales et réglementaires
• Prévention de la fraude et sécurisation des services

4. Base légale

Le traitement de vos données repose sur les bases légales suivantes :

• Exécution contractuelle (article 6.1.b RGPD) : Données nécessaires à l'exécution du contrat d'abonnement
• Intérêt légitime (article 6.1.f RGPD) : Données collectées pour améliorer nos services, prévenir la fraude et assurer la sécurité

5. Durée de conservation

Les données personnelles sont conservées pendant la durée de votre abonnement au service. Après résiliation du contrat, les données sont conservées 3 ans après le dernier contact, sauf obligation légale de conservation plus longue.

6. Destinataires des données

Vos données sont communiquées aux destinataires suivants :

• Équipe Outly : Équipe interne chargée de l'exécution du service
• Sous-traitants :
  • Vercel Inc. (hébergement du service)
  • Airtable Inc. (gestion des données et CRM)
  • Instantly.ai (plateforme d'envoi d'emails)
  • Stripe (traitement des paiements)

Tous les sous-traitants sont soumis à des contrats de traitement de données garantissant le respect du RGPD.

7. Transferts de données hors UE

Certains de vos données peuvent être transférées en dehors de l'Union européenne, notamment vers les États-Unis (Vercel, Stripe, Airtable, Instantly). Ces transferts s'effectuent en vertu de clauses contractuelles types approuvées par la Commission européenne, garantissant un niveau de protection adéquat.

8. Droits des personnes

Vous disposez des droits suivants concernant vos données personnelles :

Droit d'accès

Vous avez le droit d'accéder à l'ensemble des données vous concernant et d'en obtenir une copie.

Droit de rectification

Vous pouvez demander la correction ou la mise à jour de vos données inexactes ou incomplètes.

Droit à l'effacement

Vous pouvez demander la suppression de vos données dans certaines circonstances (données plus nécessaires, retrait du consentement, etc.).

Droit à la limitation du traitement

Vous pouvez demander la limitation du traitement de vos données dans certains cas.

Droit à la portabilité

Vous avez le droit de récupérer vos données dans un format structuré et couramment utilisé, et de les transmettre à un tiers.

Droit d'opposition

Vous pouvez vous opposer au traitement de vos données à des fins de marketing direct ou basé sur le profilage.

Pour exercer vos droits, veuillez nous contacter à : contact@getoutly.fr

9. Délai de réponse

Nous traitons vos demandes dans un délai de 30 jours à compter de la réception. Ce délai peut être prolongé de deux mois pour les demandes complexes.

10. Plainte auprès de l'autorité de protection

Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous avez le droit de déposer une plainte auprès de la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL).

11. Cookies et technologies de suivi

Politique concernant les cookies : Outly n'utilise aucun cookie de tracking ou de profilage. Nous utilisons uniquement des cookies techniques strictement nécessaires au fonctionnement du service (authentification, sécurité, préférences utilisateur).

Vous pouvez désactiver les cookies techniques dans les paramètres de votre navigateur, mais cela peut affecter le fonctionnement du service.

12. Sécurité des données

Nous mettons en place des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données contre les accès non autorisés, les pertes et les endommagements :

• Chiffrement des données en transit (HTTPS/TLS)
• Chiffrement des données au repos
• Contrôle d'accès et authentification
• Audits de sécurité réguliers
• Plan de continuité et de reprise d'activité

13. Modifications de cette politique

Nous nous réservons le droit de modifier la présente Politique de confidentialité à tout moment. Les modifications entrent en vigueur dès leur publication. L'utilisation continue du service après modification implique votre acceptation.

14. Contact - Responsable de la protection des données

Dernière mise à jour : Avril 2026